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目的：為盡快完善精覺傳播機(jī)構(gòu)策劃設(shè)計(jì)部工作流程，保證策劃方案的完整性、規(guī)范性、可操作性，提高工作效率和工作效益。

方案寫作前期準(zhǔn)備

客戶經(jīng)理跟客戶溝通，場地信息、客戶需求確定；

客戶經(jīng)理與策劃部詳細(xì)溝通，方案寫作之前，客戶經(jīng)理與策劃部項(xiàng)目參與人員開會(huì)討論，確定活動(dòng)整體方向，包括活動(dòng)基礎(chǔ)信息的提供、場地信息的提供、活動(dòng)主題的設(shè)計(jì)、創(chuàng)意部分的建議、客戶特定要求部分的討論、設(shè)計(jì)風(fēng)格的要求等。

關(guān)于策劃項(xiàng)目討論會(huì)：

討論會(huì)參與人員：根據(jù)項(xiàng)目大小及實(shí)際需求情況進(jìn)行安排。常規(guī)人員（策劃總監(jiān)、客戶經(jīng)理、策劃師、平面設(shè)計(jì)師、3D設(shè)計(jì)師）

討論會(huì)內(nèi)容：活動(dòng)基礎(chǔ)信息的提供、場地信息的提供、活動(dòng)主題的設(shè)計(jì)、創(chuàng)意部分的建議、客戶特定要求部分的討論、設(shè)計(jì)風(fēng)格的要求等

討論會(huì)流程：策劃總監(jiān)主持討論會(huì)?？蛻艚?jīng)理對活動(dòng)類型、場地信息、客戶要求進(jìn)行詳細(xì)闡述→策劃師對存疑事項(xiàng)進(jìn)行提問→客戶經(jīng)理對客戶設(shè)計(jì)風(fēng)格進(jìn)行詳細(xì)說明→策劃師根據(jù)客戶經(jīng)理所作說明，進(jìn)行方案整體規(guī)劃闡述→設(shè)計(jì)師對客戶經(jīng)理所提設(shè)計(jì)風(fēng)格進(jìn)行提問或闡述→策劃總監(jiān)對存疑事項(xiàng)進(jìn)行提問、總結(jié)、分工安排。

二、策劃方案分工

方案統(tǒng)籌：（策劃總監(jiān)/策劃師/客戶經(jīng)理）根據(jù)活動(dòng)類型理清活動(dòng)思路，清晰的表達(dá)客戶的需求和想要達(dá)到的效果。清楚活動(dòng)每一個(gè)物料所擺放的具體位置，對場地形成事實(shí)上的空間概念，能具體的知道場地和場地平面圖的對應(yīng)位置。能夠下達(dá)工作指令。

文案寫作：（策劃師/客戶經(jīng)理）在方案整體方向指導(dǎo)下，策劃師跟客戶經(jīng)理進(jìn)行細(xì)節(jié)的對接，以便更多更快的了解客戶需求。策劃師寫作文案內(nèi)容包括，封面選擇、內(nèi)頁模板選擇、PPT創(chuàng)意版面、基礎(chǔ)文案部分、概念部分、創(chuàng)意部分；

視覺設(shè)計(jì)：（平面設(shè)計(jì)師/客戶經(jīng)理）首先根據(jù)客戶經(jīng)理從場地得到的信息繪制場地平面圖和場地路線圖；其次根據(jù)方案統(tǒng)籌者所提供的活動(dòng)主題及大標(biāo)題和對設(shè)計(jì)風(fēng)格等方面的要求進(jìn)行VI設(shè)計(jì)、、、、、、

3D效果：（3D設(shè)計(jì)師/客戶經(jīng)理）根據(jù)方案統(tǒng)籌口述客戶需求及場地實(shí)際情況和場地平面圖，做出3D舞美效果圖或其它效果圖。

方案匯總：（策劃師）把文案創(chuàng)作部分、視覺設(shè)計(jì)部分、3D效果部分匯總到策劃師處，由策劃師進(jìn)行整理完善。

三、具體流程演示

客戶經(jīng)理提交場地信息（場地勘察信息表格、場地相關(guān)照片、場地平面圖）

方案統(tǒng)籌與客戶經(jīng)理溝通客戶要求和具體需求（活動(dòng)類型、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)主題、活動(dòng)標(biāo)題等）

?平面設(shè)計(jì)師根據(jù)客戶經(jīng)理提交的場地信息與跟客戶經(jīng)理實(shí)際溝通的情況繪制場地平面圖和路線圖；

?策劃師根據(jù)與方案統(tǒng)籌和客戶經(jīng)理的溝通確定活動(dòng)主題、活動(dòng)大標(biāo)題、活動(dòng)風(fēng)格、設(shè)計(jì)風(fēng)格、設(shè)計(jì)要求等相關(guān)信息，并進(jìn)行初期的文案寫作；

?策劃師根據(jù)與方案統(tǒng)籌和客戶經(jīng)理的溝通結(jié)果，向平面設(shè)計(jì)師提供活動(dòng)主題、活動(dòng)大標(biāo)題、設(shè)計(jì)風(fēng)格等要求，以便平面設(shè)計(jì)師及時(shí)的進(jìn)行主視覺的設(shè)計(jì)；

平面設(shè)計(jì)師把設(shè)計(jì)好的主視覺和繪制的場地平面圖、場地路線圖跟客戶經(jīng)理和方案統(tǒng)籌溝通無誤后，給到3D設(shè)計(jì)師和策劃師；

?3D設(shè)計(jì)師根據(jù)場地平面圖及方案統(tǒng)籌的相關(guān)要求設(shè)計(jì)3D舞美效果圖、整體場地布局圖及其他效果圖；

?平面設(shè)計(jì)師根據(jù)已設(shè)計(jì)并經(jīng)確認(rèn)的主視覺畫面進(jìn)行下一步一系列的VI設(shè)計(jì)工作；

6）3D設(shè)計(jì)師和平面設(shè)計(jì)師把所有的設(shè)計(jì)圖匯總至策劃師處，由策劃師進(jìn)行整理，最終匯總到策劃方案中；

策劃師把整理好的一整套完整的方案 提交到策劃總監(jiān)處進(jìn)行最終審核，審核完成后，策劃總監(jiān)直接或安排策劃師以PDF文件格式發(fā)到客戶經(jīng)理處。

四、設(shè)計(jì)文件

平面設(shè)計(jì)（VI）

①主視覺設(shè)計(jì)

②簽到背景設(shè)計(jì)

③歡迎背景設(shè)計(jì)

④指示牌設(shè)計(jì)

⑤邀請函設(shè)計(jì)

⑥工作證設(shè)計(jì)

⑦主持人手卡設(shè)計(jì)

⑧賣標(biāo)設(shè)計(jì)

⑨司儀臺(tái)logo貼設(shè)計(jì)

⑩手提袋設(shè)計(jì)

⑾注水旗設(shè)計(jì)及效果圖

2）3D設(shè)計(jì)

?舞美效果圖（場地內(nèi)整體布置圖、整體俯視圖、重點(diǎn)突出圖）

?場地外布置效果圖